医药连锁线上线下融合难?一套系统打通“人、货、场”,让电商订单自动流转、GSP合规全程无忧。
医药零售行业正经历深刻变革,线下客流持续萎缩,消费者购药加速线上化;与此同时,O2O即时零售增长迅猛,头部连锁O2O年收入已突破20亿元。
线上线下“双线作战”,连锁药店的数字化短板却暴露无遗:电商订单要人工录入、门店库存与线上不同步、财务对账靠财Excel、GSP记录要手工补录——一套系统管线下,另一套系统管线上,数据割裂、效率低下。
医药连锁做电商,不是多加一套OMS那么简单,而是需要一套真正打通线上线下“人货场”的一体化系统—— 金博云·瀚智医药电商一体化系统。
一、电商订单自动流转,告别“人肉搬单”
很多连锁药店做电商的最大痛点:天猫、美团、饿了么的订单来了,要手动录入ERP系统,再通知门店发货,效率低还容易出错。
金博云·瀚智医药电商一体化系统支持天猫、京东、美团、饿了么、抖音等主流平台订单自动拉取,订单进入系统后自动生成门店配送单、门店收货单、验收单及零售单,全程无需人工干预。门店请货汇总后自动生成配送单,支持手工补录;针对无库存的连锁门店,系统支持委托配送模式,总部统一配送、门店自动收货。
退货同样智能:支持电商及线下门店退货,扫码快递单号或追溯码即可调出原单,自动生成退货数据流及退货单号,告别手工对单。
二、业财一体化:开票、对账、核销全自动
线上线下订单多了,财务对账就成了噩梦——平台佣金、物流费、税费各算各的,月底加班熬夜是常态。
金博云·瀚智医药电商一体化集成税控接口:销售开单后自动开具发票,发票号码自动回填至出库单,财务无需登录税控系统重复操作。系统默认增值税率13%,支持根据实际业务灵活修改税率,支持按批次或固定税率管理。应付账款核销支持按订单核销或按供应商勾选单据核销,支持预付款核销及付款单审批流设置。
一套系统管完线上线下所有账,财务不再熬夜对Excel。
三、GSP合规全程内嵌,飞检不慌
医药电商最怕什么?不是订单少,是飞检来了扛不住。追溯码没上传、效期管理不规范、处方药销售不合规——任何一个问题都可能导致停业整顿。
金博云·瀚智医药电商一体化的GSP管理不是后加模块,而是原生内嵌:
首营资质与审批:支持首营品种、首营供应商及新增门店的资质审批,提供云库下载功能简化录入,支持自定义审批流。
质量记录与预警:涵盖质量公告、不合格报损、养护管理、冷链记录等,系统提供批文预警、证照预警及效期预警。
效期色块管理:系统以色块区分效期(红色为超效期,青色为1个月),支持设置参数锁定近效期品种(如30天内禁止销售)。
追溯码自动上传:系统自动向“码上放心”平台上传追溯码数据-。若上传失败(如重复销售或退货异常)会标记异常。医保目录匹配支持自动匹配和手工匹配(按本位码、批准文号等)。
四、线下门店零售与特殊场景全覆盖
POS收银:支持扫码(追溯码/条形码)录入,支持快捷键操作,支持挂单、取单及多种支付方式。
拆零销售:支持药品拆零登记,录入分拆人员、复核人员,系统记录拆零剩余数量,再次销售时直接选择拆零单位即可。
处方药销售:支持对接互联网医院开方,收银界面直接申请开方,审核通过后直接结算,无需二次登记。
含麻药品管控:系统默认含麻药品限购2盒,销售时需进行身份证登记,超量系统自动锁定。
价格调整:支持通过“退补单”或“补差单”进行应收调整,无需整单退货。
金博云·瀚智医药电商一体化系统,让电商订单自动流转、业财自动对账、GSP全程无忧、门店场景全覆盖——真正帮您把线上线下“两盘棋”下成一盘棋,把运营效率提上去,把合规风险降下来。